Kompleksowe rozwiązanie do obsługi ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

SZYBKI KONTAKT

Masz pytania? Podaj nam swój numer telefonu, szybko oddzwonimy.

Co to jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to przygotowana przez Ministerstwo Finansów platforma do wystawiania i odbierania elektronicznych faktur. Umożliwia ona przedsiębiorcom wystawianie, przyjmowanie i udostępnianie ustrukturyzowanych faktur w postaci cyfrowej. Z chwilą wystawienia w KSeF, faktura jest automatycznie zapisywana w systemie i udostępniana odbiorcy. Może on pobrać ją ręcznie z systemu albo KSeF może ją do niego przesłać.

Co to jest ustrukturyzowana faktura elektroniczna?

Faktury ustrukturyzowane to dokumenty elektroniczne generowane w określonym formacie, który został zdefiniowany przez Ministerstwo Finansów. Jest on zarazem zgodny z europejskim standardem wymiany faktur elektronicznych. Faktura ustrukturyzowana przyjmuje format xml zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury opublikowaną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP.

fakturowanie elektroniczne

w Polsce będzie obowiązkowe dla:

wszystkich przedsiębiorców zarejestrowanych jako czynni podatnicy VAT

wszystkich przedsiębiorców zwolnionych z VAT

podatników posiadających polski NIP zidentyfikowanych do szczególnej procedury unijnej OSS

Faktury ustrukturyzowane można wystawiać:

z wykorzystaniem bezpłatnych narzędzi udostępnionych przez Ministerstwo Finansów

przy użyciu programów komercyjnych

O ile narzędzie przygotowane przez Ministerstwo Finansów sprawdzi się w przypadku mikro, małych i średnich firm, których struktura nie jest złożona, to w przypadku grup kapitałowych, holdingów, grup spółek oraz podmiotów używających wiele różnych systemów IT do wysyłania i odbierania faktur, będzie z pewnością trudne do zaakceptowania. Zbieranie danych z różnych systemów, opracowanie optymalnego procesu oraz jego wsparcie przy wykorzystaniu technologii, wymaga przeprowadzenia zaawansowanego projektu integracyjnego.

Korzyści wdrożenia Betacom KSeF HUB:

centralne zarządzanie logiką komunikacji z KSeF

komunikacja z KSeF przezroczysta dla systemów klienta

jeden punkt styku z KSeF

centralne zarządzanie uprawnieniami

łatwiejsze utrzymanie - zmiany (np. w strukturze faktury XML) wprowadzane są w jednym miejscu

Jak działa Betacom KSeF Hub?

Betacom KSeF Hub może obsługiwać wiele podmiotów zależnych w ramach jednego klienta, przy zachowaniu kontroli dostępu pomiędzy poszczególnymi podmiotami. Panel administracyjny umożliwia zarządzanie:

podatnikami

przydzielanymi uprawnieniami

użytkownikami

autoryzacją w KSeF (tokeny)

BETACOM KSEF HUB PEŁNI ROLĘ BROKERA MIĘDZY SYSTEMAMI FIRMY A KSEF

Możliwości Betacom KSeF Hub

obsługa pojedynczych faktur oraz pakietów faktur

filtrowanie, sortowanie i eksport faktur według określonych kryteriów

archiwizacja faktur oraz UPO

generowanie i eksportowanie raportów

dostęp do historii operacji na fakturze

obsługa załączników do faktur

powiązanie UPO z fakturą sprzedażową

notyfikacje o niedostępności KSeF

przetwarzanie ręczne oraz automatyczne, w tym także w zakresie klasyfikacji faktur i transformacji formatów danych pomiędzy systemami zewnętrznymi a KSeF

przesyłanie notyfikacji do kontrahentów oraz użytkowników o określonych zdarzeniach na fakturze

wizualizacja i eksport faktur oraz UPO

Modele wdrożeniowe i rozliczeniowe

Betacom KSeF Hub to elastyczne rozwiązanie dopasowujące się do potrzeb i wymagań użytkowników w wielu różnych obszarach, nie tylko funkcjonalnych.

Betacom KSeF Hub może zostać wdrożony w modelach:

on-premise

w chmurze

Możliwe formy rozliczenia:

tradycyjny – jednorazowa opłata wdrożeniowa

model subskrypcyjny - płatność abonamentowa